График смен 2/2 в Excel: шаблон с автоматической расстановкой
Схема работы задаётся двумя числами: дней подряд работы и дней отдыха. Сдвиг у каждого сотрудника разводит бригады, книга сама ставит смены на месяц, считает смены и часы и краснеет в дни, когда людей меньше минимума.
Что внутри
- 31 столбец дней с буквой «Д» по формуле, зелёная подсветка смен
- сдвиг в днях у каждого сотрудника, смен и часов по каждому, итог
- строка «Людей в смене» с красной подсветкой, если меньше минимума
- лист «Параметры»: месяц, схема, часы в смене, минимум людей
Как выглядит
| № | ФИО | Сдвиг, дней | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| день недели → | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1 | Иванова Мария Сергеевна | 0 | Д | Д | Д | Д | Д | Д | |||||
| 2 | Петров Алексей Николаевич | 1 | Д | Д | Д | Д | Д | ||||||
| 3 | Смирнова Ольга Викторовна | 2 | Д | Д | Д | Д | Д | ||||||
| 4 | Кузнецов Дмитрий Андреевич | 3 | Д | Д | Д | Д | Д | Д | |||||
| 5 | Попова Екатерина Ивановна | 0 | Д | Д | Д | Д | Д | Д | |||||
| 6 | Соколов Игорь Павлович | 1 | Д | Д | Д | Д | Д | ||||||
| 7 | Лебедева Анна Олеговна | 2 | Д | Д | Д | Д | Д | ||||||
| 8 | Козлов Сергей Валерьевич | 3 | Д | Д | Д | Д | Д | Д | |||||
| Людей в смене | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Подсвеченные ячейки считаются формулами, остальное вводится руками. Лист «Смены», первые строки, данные для примера.
Как пользоваться
- На листе «Параметры» поставьте месяц и схему, например 2 и 2.
- Впишите сотрудников и сдвиги: 0, 1, 2, 3 для четырёх человек при 2/2.
- Смотрите строку «Людей в смене» и меняйте сдвиги, пока нет красных дней.
Как проверен. Книга прошла наш разбор формул: тот же, что бесплатно проверяет чужие файлы на странице Excel. Он ищет числа, вбитые поверх формул, неполные итоги, ссылки на пустые ячейки и деление на ноль. В этом шаблоне находок ноль.
Не подходит один в один
Опишите свою задачу словами: столбцы, правила, что должно считаться. Книгу соберёт сервис, а разбор проверит формулы. Три переделки входят в цену.
Собрать книгу под задачуИли проверьте свою книгу бесплатно