Шаблоны Excel с живыми формулами
Шесть книг, которые считают сами: табель, учёт расходов, график отпусков, смета, склад и график смен. Без регистрации, без макросов, каждая книга проверена тем же разбором, которым мы проверяем чужие файлы, и находок в них ноль.
Во всех книгах числа, от которых зависит расчёт, вынесены на лист «Параметры»: месяц, ставка НДС, часы в смене. Формулы ссылаются туда, поэтому менять нужно одну ячейку, а не искать число по листу. Строки в таблицах добавляются внутрь, и итоги подхватывают их сами.
Табель учёта рабочего времени
Месяц на одном листе: сотрудники по строкам, дни по столбцам, в каждой клетке код из списка. Явки, часы, больничные и отпуска считаются сами, выходные закрашиваются по календарю того месяца, который вы указали.
- 31 столбец дней с выпадающим списком кодов: Я, В, Б, ОТ, ПР, К, НН, У
- строка дня недели, которая пересчитывается от первого числа месяца, и серые выходные по ней
- явки, часы, выходные, больничные, отпуска, прогулы и неявки по каждому сотруднику, итог по всем
- лист «Коды» с расшифровкой и лист «Параметры»: месяц и часы в смене
Учёт расходов
Три листа: «Расходы» для ввода, «Категории» с лимитами и «Свод», который раскладывает траты по месяцам и категориям. Вводить нужно только дату, категорию из списка и сумму.
- лист «Расходы»: дата, категория из выпадающего списка, сумма, комментарий
- лист «Категории» с лимитом на месяц, свои категории вписываются туда
- лист «Свод»: двенадцать месяцев от выбранного, итог за год, средний в месяц и доля категории
- красная подсветка категорий, где средний расход выше лимита
График отпусков
Вписываете ФИО, дату начала и число дней, остальное считает книга: дату окончания с учётом праздников, остаток по норме 28 дней и сколько человек в отпуске в каждом месяце.
- лист «График»: начало, дней, окончание формулой, праздники внутри, остаток по норме
- лист «Праздники» на 2026 год по производственному календарю, меняется на любой год
- лист «Сводка»: людей в отпуске и дней отпуска по каждому месяцу
- красная подсветка, если по человеку запланировано больше нормы
Смета
Смета на двенадцать позиций ремонта как образец. Сумма по строке это количество, умноженное на цену, внизу итог по позициям, накладные расходы, НДС и сумма к оплате по ставкам, которые задаются отдельно.
- столбцы: наименование, единица, количество, цена, сумма формулой, примечание
- итог по позициям, накладные расходы, итого без НДС, НДС, всего к оплате
- ставки НДС и накладных на листе «Параметры», работа без НДС это ноль в ячейке
Складской учёт
Четыре листа: справочник товаров, приход, расход и остатки. Вводить нужно только приход и расход, артикул выбирается из списка, наименование подтягивается само, остатки и стоимость запаса считаются формулами.
- лист «Товары»: артикул, наименование, единица, минимальный остаток, цена
- листы «Приход» и «Расход» с выпадающим списком артикулов
- лист «Остатки»: приход минус расход по каждому артикулу, стоимость остатка, статус «заказать»
- красная подсветка позиций ниже минимального остатка
График смен
Схема работы задаётся двумя числами: дней подряд работы и дней отдыха. Сдвиг у каждого сотрудника разводит бригады, книга сама ставит смены на месяц, считает смены и часы и краснеет в дни, когда людей меньше минимума.
- 31 столбец дней с буквой «Д» по формуле, зелёная подсветка смен
- сдвиг в днях у каждого сотрудника, смен и часов по каждому, итог
- строка «Людей в смене» с красной подсветкой, если меньше минимума
- лист «Параметры»: месяц, схема, часы в смене, минимум людей
Если шаблон близко, но не то: другой набор столбцов, свои правила, три листа вместо одного. Опишите задачу словами, книгу соберёт сервис, а наш разбор проверит формулы. Три переделки входят в цену.
Собрать книгу под задачуИли проверьте свою книгу бесплатно