Презентация для конференции: регламент на семь минут, состав слайдов и вопросы из зала
На студенческой конференции у вас семь минут, а у председателя секции колокольчик. Доклад, который не уложился, обрывают на полуслове, и никакие результаты уже не спасают. Ниже устройство конференции изнутри, раскладка слайдов по минутам и то, чем такой доклад отличается от защиты.
Чем конференция отличается от защиты
На защите диплома комиссия обязана вас выслушать и знает вашу работу по отзыву и рецензии. На конференции зал видит вас впервые, слушает по желанию и сравнивает с предыдущим докладчиком. Отсюда три отличия, которые меняют состав слайдов.
- Регламент жёсткий. Секция из двенадцати докладов при семи минутах на каждого уже занимает полтора часа. Опоздание на две минуты у каждого превращает секцию в трёхчасовую, поэтому председатель останавливает без жалости.
- Нет обязательных слайдов. Объект и предмет, задачи по пунктам, методы списком нужны комиссии, а не залу. На конференции их сжимают в один слайд или убирают.
- Слушают ради результата. Зал хочет узнать, что вы получили, и чем это отличается от известного. Всё остальное это вступление, и оно должно закончиться к третьей минуте.
Если доклад делается по материалам диплома, готовую презентацию к защите переделывать под конференцию придётся: она в два раза длиннее и построена вокруг задач, а не результата. Как устроена защита, разобрано отдельно в статье про защиту диплома.
Сколько слайдов на сколько минут
Правило простое: слайд живёт на экране от тридцати секунд до минуты. Быстрее зал не успевает прочитать, медленнее начинает скучать. Титульный и заключительный в счёт не идут, они висят, пока вы выходите и пока задают вопросы.
| Регламент | Слайдов с содержанием | Всего с титульным и последним | Где обычно |
|---|---|---|---|
| 5 минут | 5-6 | 7-8 | Школьные и внутривузовские конференции, стендовые секции |
| 7 минут | 7-9 | 9-11 | Студенческие научные конференции, самый частый регламент |
| 10 минут | 10-12 | 12-14 | Секции магистрантов и аспирантов |
| 15 минут | 14-16 | 16-18 | Пленарные доклады, приглашённые выступления |
Регламент указан в информационном письме конференции, и его стоит перечитать за неделю до выступления: организаторы иногда сокращают время, когда докладов набирается больше, чем планировали. Общий подход к подсчёту объёма есть в статье сколько слайдов должно быть в презентации.
Состав слайдов на семь минут
Ниже раскладка под самый частый регламент. Минуты указаны накопительно, чтобы на репетиции сверяться с часами.
| Слайд | К какой минуте закончить | Что на нём |
|---|---|---|
| 1. Титульный | 0:20 | Тема, автор, руководитель, вуз, название конференции и год. Читаете только тему, остальное зал видит сам |
| 2. Проблема | 1:00 | Одна фраза, почему вопрос не решён, и одна цифра, показывающая масштаб |
| 3. Цель и что сделано | 1:40 | Цель одним предложением, под ней три пункта, что именно вы сделали |
| 4. Материал и метод | 2:30 | На чём и как получен результат: выборка, прибор, программа, период. Без теории |
| 5-6. Результаты | 4:30 | Ядро доклада. График или таблица с выводом в заголовке, по одному результату на слайд |
| 7. Сравнение с известным | 5:30 | Чем ваш результат отличается от того, что было до вас. Этого слайда ждут сильнее всего |
| 8. Выводы | 6:30 | Два или три вывода, каждый с цифрой. Выводы не повторяют цель, а отвечают на неё |
| 9. Контакты | 7:00 | Имя, почта, где посмотреть данные. Вместо «спасибо за внимание», которое ничего не сообщает |
Слайд сравнения с известным чаще всего пропускают, и зря. Именно на нём основан главный вопрос из зала: «а чем это отличается от работы такой-то». Если вы ответили на него заранее, вопросы пойдут по существу, а не по новизне. Порядок разделов в общем виде разобран в статье о структуре презентации.
Заголовки, которые читаются за пять секунд
Зал читает заголовок и смотрит на картинку. Всё, что мелким шрифтом, остаётся невидимым. Поэтому заголовок должен содержать вывод слайда, а не название раздела.
| Так пишут в отчётах | Так работает на конференции |
|---|---|
| Результаты эксперимента | При нагреве выше 80 градусов прочность падает вдвое |
| Анализ опроса | Две трети респондентов не знают о льготе |
| Сравнение методов | Второй метод точнее на 12 процентов, но требует в три раза больше данных |
| Выводы | Гипотеза подтвердилась для малых предприятий и не подтвердилась для крупных |
Что оставить на титульном
Титульный слайд конференции отличается от титульного к защите одной строкой: вместо «допущен к защите» и подписей на нём название конференции, секция и дата. Кафедра и научный руководитель остаются, зал по ним понимает, из какой школы докладчик. Подробный разбор строк в статье о титульном листе презентации.
Речь: что говорить и чего не говорить
Семь минут это около 900 слов спокойной речи. Текст доклада пишется целиком и читается вслух с секундомером минимум три раза. Если после третьего прогона вы не укладываетесь, режется не темп, а содержание: второй пример, третий вывод, слайд с теорией.
Три вещи, которые съедают время без пользы:
- Пересказ титульного. «Здравствуйте, меня зовут, я студент группы, тема моего доклада» занимает сорок секунд. Достаточно назвать тему и перейти к проблеме.
- Чтение слайда вслух. Зал читает быстрее, чем вы говорите. Слайд показывает, речь объясняет, почему это важно.
- Оправдания. «Мы не успели», «данных было мало», «это предварительные результаты». Ограничения работы называют один раз, на слайде с методом, и без извинений.
Вопросы из зала
После доклада три минуты на вопросы. Задают их председатель секции, если зал молчит, и другие докладчики, которым нужно показать активность. Вопросы почти всегда одни и те же.
| Вопрос | Что на самом деле спрашивают | Как отвечать |
|---|---|---|
| В чём новизна? | Чем это отличается от того, что уже опубликовано | Назвать одну работу, с которой сравнивали, и одно отличие |
| Какова выборка? | Можно ли верить результату | Число, период, способ отбора. Если выборка мала, сказать об этом первым |
| Где это можно применить? | Есть ли практический смысл | Одна конкретная ситуация, а не «в различных отраслях» |
| Почему выбран этот метод? | Знаете ли вы альтернативы | Назвать альтернативу и причину, по которой она не подошла |
| Планируете ли продолжать? | Вежливый вопрос, чтобы закончить | Один следующий шаг, коротко |
Если ответа нет, лучшая формулировка: «В этой работе мы это не проверяли, это следующий шаг». Она честная и не выглядит как поражение. Хуже всего спорить с вопросом или отвечать на другой вопрос, зал это замечает сразу.
Стендовый доклад
На части конференций работы младших курсов выносят на стендовую секцию: вместо выступления один лист формата А1 и час стояния рядом с ним. Это не облегчённый вариант, а другой жанр. Стенд читают без вас, поэтому на нём то же, что в устном докладе, но в виде одной страницы: проблема, метод, два графика, выводы, контакты. Текст не мельче 24 кегля, иначе его не читают с метра.
Простой способ собрать стенд: сделать презентацию на семь минут по раскладке выше и расположить её слайды на листе в три колонки. Заголовки слайдов превращаются в заголовки блоков, а речь остаётся у вас для тех, кто подойдёт и спросит.
За день до выступления
- Перечитать информационное письмо: регламент, формат файла, есть ли свой ноутбук у секции или нужно принести презентацию на флешке.
- Сохранить копию в PDF. На чужом компьютере PPTX открывается со сбитыми шрифтами чаще, чем хотелось бы.
- Прогнать доклад с часами и с человеком, который не в теме. Если он не понял результат по слайдам без вашей речи, заголовки надо переписать.
- Подготовить один слайд с дополнительными данными после контактов. Его не показывают в докладе, но открывают на вопросе о выборке.
Готовые презентации, собранные сервисом целиком, можно посмотреть на странице примеров: там видно, как выглядят заголовки с выводом и слайды с одной мыслью.
Впишите тему и число минут, сервис соберёт слайды под регламент и положит в заметки к каждому текст выступления. План всех слайдов показывается бесплатно, платите только за файл.
Показать план бесплатно Читать про защиту диплома