Сколько слайдов должно быть в презентации
Короткий ответ: считайте не слайды, а минуты. На одну минуту выступления приходится примерно один слайд. Всё остальное зависит от того, сколько вам дали времени и кто вас слушает.
Правило одной минуты
Опытные докладчики держат темп около 40-60 секунд на слайд. Быстрее слушатель не успевает прочитать заголовок и связать его с тем, что вы говорите. Медленнее становится скучно, и зал начинает смотреть в телефоны.
Отсюда простая арифметика. Узнайте регламент, поделите на минуту, добавьте титульный лист и слайд с содержанием. Получится число, к которому не придерётся ни один научный руководитель.
| Формат | Регламент | Слайдов |
|---|---|---|
| Защита диплома, ВКР | 7-10 минут | 12-15 |
| Курсовая работа | 5-7 минут | 10-12 |
| Школьный проект | 5-10 минут | 10-14 |
| Доклад, реферат | 3-5 минут | 7-10 |
| Совещание, планёрка | 5-15 минут | 8-20 |
| Конференция | 10-15 минут | 15-20 |
Почему нельзя просто взять двадцать слайдов
Соблазн понятный: чем больше слайдов, тем весомее работа. На защите это работает наоборот. Вас остановят на середине, вы скомкаете выводы, и комиссия запомнит именно скомканный финал.
Считайте так, будто регламент сократят на минуту. На защитах это происходит постоянно: предыдущий выступающий затянул, и вас просят «покороче». Презентация на 12 слайдов переживает такую просьбу, презентация на 25 разваливается.
Проверка перед защитой. Прогоните доклад с секундомером и говорите вслух, а не про себя. Про себя текст читается вдвое быстрее. Если вышли за регламент, убирайте не слова, а целые слайды: сокращённый слайд всё равно требует времени на переключение внимания.
Как ужать презентацию, если слайдов вышло больше
Обычная ситуация: регламент семь минут, а слайдов получилось двадцать. Резать по одному бесполезно, работают четыре хода, по убыванию отдачи.
- Склеить однотипные. Три слайда с тремя графиками одного вида превращаются в один с тремя графиками рядом. Смысл тот же, переключений втрое меньше.
- Вынести в приложение. Таблицы, которые вы не будете комментировать вслух, уходят в конец, за слайд с выводами. Если спросят, вы их покажете.
- Убрать слайды-указатели. «Переходим к практической части» это не слайд, а фраза. Она произносится, а не показывается.
- Отказаться от одной задачи. Самый болезненный ход и самый честный, если работы на неё правда не хватило.
Чего делать не стоит: уменьшать шрифт и сдвигать поля, чтобы уместить два слайда в один. Слайд с восьмым кеглем не читается ни из зала, ни на печати.
Что считать слайдом
Вопрос не праздный, когда регламент задан числом. Считаются все слайды, которые увидит зал, включая титульный и «спасибо за внимание». Не считаются скрытые слайды и слайды приложения после выводов.
Анимированное появление на одном слайде это по-прежнему один слайд, но по времени он идёт как два. Если вы разбили список на четыре появления, закладывайте на него не минуту, а полторы.
Что должно быть в этих слайдах
Для учебной работы состав почти всегда одинаковый, и отклоняться от него рискованно. Подробный разбор порядка и пропорций в статье о структуре презентации.
- Титульный лист. Повторяет титульник самой работы: учебное заведение, тема, автор, руководитель, город и год. Состав по строкам разобран отдельно.
- Актуальность и проблема. Один слайд, три тезиса, без воды про «в современном мире».
- Цель и задачи. Задачи потом превратятся в выводы, поэтому формулируйте их так, чтобы на каждую был ответ.
- Объект, предмет, методы. Часто просят отдельно. Посмотрите методичку, в некоторых вузах этот слайд обязателен.
- Основная часть. Здесь живут таблицы, графики и сравнения. Обычно занимает половину презентации.
- Результаты. Самое ценное. Цифры, а не рассуждения.
- Выводы. По одному на каждую задачу из третьего слайда.
- Спасибо за внимание. Слайд спорный, но многие руководители его требуют. Уточните.
Сколько текста на слайде
Ориентир: не больше шести строк и не больше десяти слов в строке. Если текст не помещается, это не повод уменьшать шрифт до восьмого кегля. Это повод разбить слайд надвое или вынести подробности в заметки докладчика.
Кстати про заметки. В PowerPoint под каждым слайдом есть поле для текста, который видите только вы. Туда складывают всё, что нужно проговорить, но не нужно показывать. На защите это спасает: на экране три тезиса, а перед вами полный текст выступления.
Частые ошибки, за которые снижают балл
- Слайды как конспект. Комиссия читает текст быстрее, чем вы его произносите, и перестаёт слушать.
- Графики без подписей осей. Первое, о чём спросят.
- Цифры без источника. Второе, о чём спросят.
- Разный шрифт на разных слайдах. Признак того, что презентацию собирали из кусков за ночь.
- Текст, вылезающий за край. Возникает, когда презентацию делали на одном экране, а показывают на другом.
А если в методичке написано другое
Методичка всегда главнее любых советов из интернета, включая эти. Единого ГОСТа на презентации не существует: есть стандарты на оформление отчётов и работ, а слайды каждая кафедра регламентирует сама. Поэтому порядок действий такой: сначала методичка, потом требования руководителя, и только потом общие правила.
Если методички нет вообще, спросите у руководителя два числа: сколько минут на доклад и сколько слайдов он считает нормой. Этих двух ответов хватает, чтобы больше к вопросу не возвращаться.
Укажите тему и число слайдов, и сервис соберёт презентацию целиком: состав по требованиям вашего вида работы, текст на слайдах, заметки для выступления. План всех слайдов показываем бесплатно, платите только если он вас устроил.
Показать план бесплатно Посмотреть примеры работ