Презентация о себе: на собеседовании, в вузе и перед новой командой
Рассказ о себе просят в трёх непохожих ситуациях, и почти всегда человек готовит один текст на все. Отсюда ощущение, что говоришь не то: работодателю нужно одно, приёмной комиссии другое, новым коллегам третье. Разбираем, что меняется и что остаётся.
Три разные задачи
| Где | Что от вас хотят понять | Сколько времени |
|---|---|---|
| Собеседование | Справитесь ли вы с этой работой | 2-3 минуты |
| Поступление, конкурс, грант | Стоит ли вкладываться именно в вас | 3-5 минут, часто со слайдами |
| Первый день в команде | Как с вами работать | 1 минута, без слайдов |
Общее у трёх ситуаций одно: слушателя интересует не ваша биография, а то, что из неё следует для него. Поэтому хронология с детского сада проигрывает почти всегда.
Собеседование: две минуты
Просьба «расскажите о себе» на собеседовании это не светская беседа, а проверка, умеете ли вы отбирать главное. Работает такая раскладка.
- Кто вы профессионально, одна фраза. «Инженер-технолог, семь лет на пищевом производстве».
- Два или три дела, а не должности. Не «отвечал за качество», а «запустил линию на 40 тонн в месяц и снизил брак с 6 до 2 процентов».
- Почему вы здесь. Что в этой вакансии для вас интересно по существу.
- Вопрос в конце. «С чего обычно начинает человек на этой должности?». Переводит монолог в разговор.
Две минуты это примерно 250 слов. Больше слушать не будут, и попытка уложить в ответ всю трудовую книжку читается как неумение расставлять приоритеты.
Про слабые стороны. Вопрос задают почти всегда, и заготовки вроде «я перфекционист» узнают с первого слова. Работает настоящий недостаток плюс то, что вы с ним делаете: «плохо держу в голове сроки, поэтому всё живёт в календаре с напоминаниями». Такой ответ закрывает тему, а не начинает её.
Со слайдами: поступление, конкурс, грант
Здесь слайды нужны, и их немного. Шесть или семь, регламент обычно до пяти минут.
- 1. Титульный. Имя, куда поступаете или на что претендуете, дата.
- 2. Кто вы в одну строку. Направление, курс или специальность.
- 3. Что вы уже сделали. Два или три проекта, у каждого результат. Школьный или курсовой проект тут работает, если довели до продукта.
- 4. Чем занимаетесь помимо. Только то, что связано с направлением или показывает упорство.
- 5. Куда вы идёте. Зачем вам именно эта программа и что вы собираетесь делать дальше.
- 6. Достижения. Олимпиады, публикации, разряды. Списком, без подробностей.
- 7. Контакты.
Третий слайд решает больше остальных. Комиссия слышит десятки одинаковых рассказов про ответственность и целеустремлённость, но запоминает того, кто сделал конкретную вещь. Если готовой работы нет, подойдёт и учебная: разбор итогового проекта показывает, как довести её до состояния, о котором есть что рассказать.
Формула, которая держит любой рассказ
Каждый пункт о себе полезно проверять тремя вопросами: что было, что я сделал, что изменилось. Если третьей части нет, пункт не работает.
| Слабо | Сильно |
|---|---|
| Занимался поддержкой пользователей | Разобрал очередь из 400 обращений и написал инструкции по десяти частым, очередь ушла вдвое |
| Участвовал в разработке сайта | Сделал каталог на 1200 позиций, срок поиска товара упал с минуты до десяти секунд |
| Ответственный, коммуникабельный | Веду три проекта параллельно, за год ни один срок не сорвал |
| Хорошо знаю Excel | Собрал в Excel расчёт смены для 20 человек, отдел перестал считать вручную |
Проверка на честность: каждую цифру справа вас могут попросить объяснить. Если объяснить нечем, цифру лучше не писать вовсе.
Первый день в новой команде
Самый короткий формат и самый недооценённый. Минута, без слайдов, и от неё зависит, с какими вопросами к вам будут приходить ближайший месяц.
- Как вас зовут и чем вы будете заниматься здесь.
- Откуда пришли, одной фразой.
- С чем к вам можно приходить. Это главное: люди должны понять, какие вопросы ваши.
- Что-нибудь человеческое. Одна деталь, по которой вас запомнят.
Перечислять прошлые заслуги здесь не нужно, их и так прочитали в анонсе. Полезнее объяснить, как с вами работать. Если следом предстоит выступать по делу, порядок слайдов там другой: деловая презентация.
Чего не делать
- Хронология с самого начала. «Родился, учился, работал» тратит время до того, как слушатель понял, зачем слушает.
- Список качеств. Ответственный, стрессоустойчивый, легко обучаемый. Это пишут все, поэтому это не сообщает ничего.
- Чужие формулировки. Фразы из шаблонов резюме слышны сразу, потому что они не совпадают с тем, как вы говорите обычно.
- Извинения. «Я, наверное, не очень интересно рассказываю» портит впечатление сильнее, чем любая заминка.
- Слайд, который вы читаете вслух. Текст на экране и текст в речи должны отличаться, иначе вы не нужны.
Как отрепетировать
Три приёма, по возрастанию пользы.
- Вслух с таймером. Про себя текст читается вдвое быстрее, чем произносится.
- Запись на телефон. Неприятно, но за одну запись видно все слова-паразиты и места, где вы сами не верите тому, что говорите.
- На человеке, который вас не знает. Попросите пересказать, что он понял. Если пересказ не совпал с задумкой, дело не в слушателе.
Заучивать текст дословно не стоит: на первом же вопросе заученное рассыпается. Держите в голове опорные точки, по три или четыре слова на каждую, и говорите вокруг них.
Оформление слайдов
Если слайды нужны, держите их пустыми. Имя, три строки, фотография. Всё, что вы произносите, живёт в заметках докладчика, а не на экране. Про то, как считать объём под регламент, есть отдельный разбор, а про порядок разделов статья о структуре презентации.
Фотография нужна одна, обычная, снятая при дневном свете. Постановочные портреты в костюме на сером фоне выглядят как из другой эпохи и вызывают больше вопросов, чем снимок с рабочего места.
Опишите, куда идёте и что за вами стоит. Сервис разложит это по слайдам в понятном порядке и положит текст выступления в заметки докладчика. План всех слайдов показываем бесплатно, платите только если он устроил.
Показать план бесплатно Посмотреть примеры работ