Коммерческое предложение презентацией: когда слайды лучше письма, восемь слайдов с готовым примером, цена тремя пакетами, сопроводительное письмо и проверка перед отправкой
Коммерческое предложение чаще пишут письмом, но в некоторых случаях слайды выигрывают: их пересылают внутри компании, показывают на совещании и по ним принимают решение без вас. Здесь таблица, когда выбирать презентацию, состав на восемь слайдов с заполненным примером для сети магазинов, схема пути файла внутри компании клиента, как показать цену блоками и тремя пакетами, готовое сопроводительное письмо, отличия от презентации компании, ошибки, из-за которых не отвечают, и рабочий лист DOCX с расчётом цены.
Когда презентация, а когда письмо
| Ситуация | Формат | Почему |
|---|---|---|
| Решение принимает один человек, сумма небольшая | Письмо | Слайды создают лишний вес там, где хватает трёх абзацев |
| Предложение пойдёт по рукам внутри компании | Презентация | Файл пересылают целиком, и он объясняет себя без вас |
| Есть расчёт, сравнение вариантов, схема работ | Презентация | Таблицы и схемы в письме нечитаемы |
| Холодный контакт, вас ещё не знают | Письмо | Вложение от незнакомого адресата часто не открывают |
| После встречи, где обо всём договорились | Презентация | Фиксирует условия в виде, который удобно показать руководителю |
| Тендер или запрос с формой | Форма заказчика | Презентацию приложить можно, но оценивают по их таблице |
| Сумма выше полумиллиона или несколько согласующих | Презентация плюс письмо | Финансист, юрист и руководитель читают разные слайды одного файла |
Частая ошибка это отправить презентацию вместо письма и на этом закончить. Правильно так: короткое письмо с сутью предложения в трёх строках и презентация вложением для тех, кто захочет подробностей.
Куда уходит файл после отправки
Презентацию выбирают ради одного свойства: она живёт без вас. Человек, с которым вы говорили, отправит её дальше, и каждый следующий читатель откроет свой слайд. Отсюда требования к составу: у каждого читателя должен быть слайд, отвечающий на его вопрос.
Состав на восемь слайдов
- 1. Титульный. Кому, от кого, дата, срок действия предложения.
- 2. Задача клиента вашими словами. Покажите, что вы поняли, о чём речь. Здесь пересказывается то, что вам сказали на встрече.
- 3. Что предлагаете. Одно предложение, без списка услуг.
- 4. Что входит в работу. Состав по пунктам, чтобы потом не спорить об объёме.
- 5. Сколько стоит. Цифра и что на неё влияет.
- 6. Сроки и порядок. Этапы с датами или неделями.
- 7. Почему вы. Один похожий случай с результатом.
- 8. Что дальше. Конкретное действие и до какого числа.
Второй слайд пропускают почти все, и это заметно. Предложение, которое начинается с «мы предлагаем», читается как рассылка. Предложение, которое начинается с «вам нужно закрыть три точки до конца квартала, при этом не останавливая продажи», читается как ответ на разговор.
Пример: предложение сети из 40 магазинов
Компания внедряет учёт по штрихкодам. После встречи с директором сети собрано предложение на восемь слайдов. Цифры выдуманы, порядок и способ подачи настоящие.
| № | Заголовок слайда | Что на слайде |
|---|---|---|
| 1 | Предложение для сети «Ромашка»: учёт по штрихкодам в 40 магазинах | Кому и от кого, дата 19 сентября, действует до 10 октября |
| 2 | Инвентаризация закрывает магазин на два дня, недостачи 1,2 процента оборота | Три факта из разговора: ручной пересчёт, пересорт, закрытие точки; «так мы поняли задачу» |
| 3 | Предлагаем перевести 40 магазинов на учёт по штрихкодам за 10 недель | Одно предложение, ниже три строки, что изменится для магазина |
| 4 | Что входит: оборудование, настройка, обучение, три месяца сопровождения | Список из 9 пунктов с количествами: 40 сканеров, 2 сервера, 12 обученных сотрудников |
| 5 | 375 тысяч за внедрение и 18 тысяч в месяц за сопровождение | Таблица из четырёх блоков и три пакета |
| 6 | Первые 10 магазинов через 4 недели, все 40 через 10 | Четыре этапа с неделями и что клиент делает на каждом |
| 7 | Сеть из 40 точек: инвентаризация за 3 часа вместо двух дней | Один кейс в три строки: было, сделали, стало; телефон референса |
| 8 | Согласуйте состав работ по слайду 4 до 1 октября, и стартуем 6 октября | Одно действие, дата, контакт менеджера |
Как показать цену
Одна цифра без объяснения вызывает торг, а разбивка вызывает вопросы по каждой строке. Работает середина: крупные блоки с понятной логикой.
| Этап | Что входит | Стоимость |
|---|---|---|
| Обследование | Выезд, замеры, техническое задание | 40 000 ₽ |
| Работы | Монтаж, настройка, пусконаладка | 310 000 ₽ |
| Обучение | Две группы по 6 человек, инструкции | 25 000 ₽ |
| Сопровождение, 3 месяца | Ответы в рабочее время, выезд при отказе | 18 000 ₽ в месяц |
| Итого | Без сопровождения | 375 000 ₽ |
Три вещи, которые эта таблица делает сразу. Показывает, что вы считали, а не назвали цифру. Даёт клиенту рычаг: он может отказаться от обучения и увидеть новую сумму, не переспрашивая. И отделяет разовые работы от ежемесячных, а это первое, о чём спросит финансист.
Про скидку. Если готовы уступить, закладывайте это в предложение сразу и с условием: «при оплате одним платежом 355 000». Скидка, выданная в переписке после торга, обесценивает первую цифру и приглашает торговаться дальше.
НДС и порядок оплаты пишутся на том же слайде мелко, но обязательно: «цены без НДС» или «с НДС 20 процентов», «50 процентов аванс, остаток по акту». Финансист ищет именно эти две строки, и если их нет, предложение уходит обратно с вопросом, а неделя потеряна.
Три варианта вместо одного
Приём, который заметно поднимает шанс ответа: вместо одной цены дайте три пакета. Человеку проще выбрать из вариантов, чем сказать «да» или «нет» одной цифре.
| Минимальный | Основной, рекомендуем | Расширенный | |
|---|---|---|---|
| Обследование и ТЗ | Да | Да | Да |
| Оборудование и монтаж | 40 магазинов | 40 магазинов | 40 магазинов и склад |
| Обучение | Инструкции | Две группы очно | Две группы и выезд в каждый магазин |
| Сопровождение | Нет | 3 месяца | 12 месяцев |
| Срок | 10 недель | 10 недель | 12 недель |
| Цена | 350 000 ₽ | 375 000 ₽ и 18 000 в месяц | 520 000 ₽ и 15 000 в месяц |
Разница между пакетами должна быть по составу работ, а не по уровню старания. «Стандартный» и «премиальный» без объяснения, что именно меняется, вызывают подозрение, что в дешёвом варианте вы работаете хуже. Средний пакет выделяется цветом или пометкой, и его выбирают чаще всего, потому что крайние задают ему масштаб.
Срок действия и что дальше
Поставьте на титульном слайде дату, до которой действует цена. Это не давление, а нормальная практика: материалы дорожают, люди заняты. Без срока предложение живёт в почте месяцами, а потом вам звонят и просят сделать по старой цене. Обычный срок две или три недели; для предложений с закупкой оборудования две, потому что цены поставщиков меняются.
Последний слайд это не «спасибо за внимание», а одно действие: «ответьте до 15 числа, и мы поставим вас в график на октябрь». Действие должно быть маленьким. «Подписать договор» это большой шаг, «согласовать состав работ по пункту 4» маленький, и на него соглашаются чаще.
Сопроводительное письмо
Презентация без письма это вложение без причины его открыть. Письмо короткое, в нём три вещи: что вы предлагаете, сколько это стоит, что просите сделать. Всё остальное в файле.
Тема: Предложение по учёту в 40 магазинах, действует до 10 октября
Иван Петрович, добрый день.
По итогам встречи 17 сентября собрали предложение: перевод 40 магазинов на учёт по штрихкодам за 10 недель, 375 тысяч за внедрение и 18 тысяч в месяц за сопровождение. Первые 10 магазинов заработают через месяц после старта.
Подробности во вложении на восемь слайдов: состав работ, три варианта по цене, сроки и похожий проект в сети из 40 точек.
Чтобы стартовать 6 октября, нужно согласовать состав работ по слайду 4 до 1 октября. Если удобнее обсудить голосом, позвоню в любое время в четверг.
Сергей Иванов, Складучёт, телефон
Файл называется так, чтобы его нашли через месяц в почте: «Складучёт, предложение для Ромашки, 19.09.2026.pdf». Формат PDF, размер до десяти мегабайт: первым его откроют с телефона.
Чем отличается от презентации компании
Их путают, и в результате в предложение попадает история компании и миссия, а в презентацию компании цены.
| Презентация компании | Коммерческое предложение | |
|---|---|---|
| Кому | Любому подходящему клиенту | Одному, после разговора |
| Про что | Что вы вообще умеете | Что вы сделаете для него |
| Цены | Порядок или диапазон | Точный расчёт |
| Срок годности | Год | Две или четыре недели |
| Финал | Давайте познакомимся | Ответьте до такого-то числа |
| Слайдов | 10 до 12 | 8 |
Про первый формат есть отдельный разбор: презентация компании. Если предложение получается на пятнадцать слайдов, скорее всего вы пишете не предложение, а презентацию компании с ценами в конце. Про то, сколько слайдов вообще выдерживает читатель, в статье сколько слайдов должно быть в презентации.
Ошибки, из-за которых не отвечают
- Каталог вместо предложения. Двадцать слайдов с перечнем всего, что вы умеете. Клиент не будет выбирать за вас.
- Нет цены. «Рассчитаем индивидуально» означает, что разговор надо начинать заново, и его не начинают.
- Условия мелким шрифтом. Всё, что вы прячете, всплывёт на этапе договора и обойдётся дороже.
- Обещания без обязательств. «Гарантируем результат» без описания, что вы сделаете, если результата нет.
- Файл на 30 мегабайт. Его не откроют с телефона, а именно с телефона читают первым.
- Нет второго слайда. Предложение начинается с вас, а не с задачи клиента, и читается как рассылка.
- Срок действия не указан. Через три месяца попросят по старой цене, и отказать будет неловко.
Проверка перед отправкой
- Со второго слайда понятно, что вы поняли задачу.
- Цена есть, и видно, из чего она складывается. НДС и порядок оплаты указаны.
- Указан срок действия.
- Последний слайд просит одно маленькое действие с датой.
- Файл открывается с телефона и весит меньше десяти мегабайт.
- Название файла содержит вашу компанию, клиента и дату, а не «КП итог 3 финал».
- В письме три строки: что, почём, что сделать.
- Если предложение будут показывать голосом, порядок слайдов меняется: см. деловую презентацию.
Рабочий лист «Коммерческое предложение» в DOCX. Восемь слайдов с подсказками, таблица цены по блокам, три пакета по составу, заготовка сопроводительного письма и проверка перед отправкой. Скачать рабочий лист.
Если предложение нужно не клиенту, а инвестору, это другой документ со своим порядком, он разобран в статье про презентацию бизнес-плана.
Частые вопросы
Сколько слайдов должно быть в коммерческом предложении?
Восемь: титульный со сроком действия, задача клиента, что предлагаете, что входит, цена, сроки, похожий случай, что дальше. Если получается пятнадцать, это уже презентация компании с ценами в конце, а не предложение.
Чем коммерческое предложение отличается от презентации компании?
Адресатом и содержанием. Презентация компании уходит любому подходящему клиенту и рассказывает, что вы умеете, цены там порядком. Предложение готовится одному клиенту после разговора: его задача, ваше решение, точный расчёт, срок действия две или четыре недели и просьба ответить к дате.
Как указать цену в коммерческом предложении?
Блоками с понятной логикой: обследование, работы, обучение, сопровождение, итого. Разовое отдельно от ежемесячного, рядом НДС и порядок оплаты. Одна цифра без объяснения вызывает торг, разбивка по сотне строк вызывает вопросы к каждой. Три пакета по составу работ поднимают шанс ответа.
Нужно ли писать срок действия предложения?
Да, на титульном слайде и в теме письма. Обычно две или три недели, при закупке оборудования две. Без срока предложение живёт в почте месяцами, а потом просят сделать по старой цене. Это не давление, а нормальная практика.
Что писать в письме, к которому приложено предложение?
Три вещи: что предлагаете, сколько стоит, что просите сделать и до какого числа. Пять или шесть предложений, всё остальное в файле. Тема письма содержит суть и срок действия. Файл в PDF до десяти мегабайт с говорящим названием: компания, клиент, дата.
Что делать, если клиент не отвечает на предложение?
Один звонок через три рабочих дня с вопросом не «получили ли», а «какой из трёх вариантов ближе». Если ответа нет к сроку действия, короткое письмо: предложение закрывается, при интересе пересчитаем. Больше двух касаний после отправки работают против вас.
Опишите задачу клиента и приложите расчёт: этапы, суммы, сроки. Сервис разложит их по слайдам и оформит таблицы и графики по вашим числам. План всех слайдов показываем бесплатно.
Показать план бесплатно Посмотреть деловой пример