Презентация компании: состав из десяти слайдов с готовым примером, три адресата, слайд с кейсом, отличия, цены, оформление и проверка перед отправкой
Презентацию компании чаще всего собирают из того, чем гордятся: история, миссия, команда, награды. Читает её при этом человек, который решает свою задачу и держит рядом два конкурирующих файла. Здесь три адресата и состав слайдов под каждого, десять слайдов клиентской презентации с заполненным примером, схема, как вопросы читателя ложатся на слайды, четыре кейса в формате «было, сделали, стало» по отраслям, проверяемые отличия, три способа показать цену, нормы оформления, снимок слайда из настоящей презентации и рабочий лист DOCX.
Сначала решите, для кого файл
Одной презентации компании на все случаи не бывает. Три ситуации требуют трёх разных файлов, и разница между ними больше, чем кажется.
| Кому | Что он решает | Что ставить вперёд | Что убрать |
|---|---|---|---|
| Клиенту | Справитесь ли вы с его задачей | Похожие задачи, которые вы уже решали | Финансы компании, структуру владения |
| Партнёру или дистрибьютору | Заработает ли он с вами | Условия, объёмы, поддержка, маржа | Кейсы конечных клиентов подробно |
| Инвестору | Вернутся ли деньги | Рынок, экономика, команда, план | Порядок работы с заявкой, прайс |
| Слайд | Клиенту | Партнёру | Инвестору |
|---|---|---|---|
| 1 | Титульный: чем занимаетесь одной строкой | Титульный | Титульный с одной цифрой рынка |
| 2 | Какую задачу решаете | Что продаёте и кому | Проблема и размер рынка |
| 3 | Что именно делаете | Продуктовая линейка с ценами | Продукт и чем он лучше |
| 4 | Как устроена работа по шагам | Условия: скидки, отсрочка, минимальный заказ | Экономика единицы |
| 5 | Похожие проекты | Сколько зарабатывают нынешние партнёры | Что уже получилось: выручка, клиенты |
| 6 | Чем отличаетесь | Поддержка: обучение, маркетинг, склад | Команда |
| 7 | Кто с вами работает | География и логистика | Конкуренты и ваше место |
| 8 | Команда, с кем будут общаться | Как стать партнёром, по шагам | План на 12 до 24 месяцев |
| 9 | Сколько это стоит | Контакт менеджера по партнёрам | Сколько нужно и на что |
| 10 | Что дальше | Условия сделки и контакт |
Дальше в статье разбирается первый случай, клиентский: он встречается чаще остальных вместе взятых. Инвесторский вариант со своим порядком разобран в статье про презентацию бизнес-плана. Если предложение готовится под одного клиента после разговора, это уже коммерческое предложение, и состав у него другой.
Состав из десяти слайдов
Порядок ниже проверен тем, что читатель почти никогда не листает файл до конца. Всё, что должно дойти обязательно, стоит в первой трети. Каждый слайд отвечает на вопрос, который читатель задаёт себе в этот момент.
- 1. Титульный. Название, чем занимаетесь одной строкой, дата. Слоган не нужен, он ничего не сообщает. Состав строк для делового титульного разобран в статье про титульный лист.
- 2. Какую задачу вы решаете. Не «мы производим», а «к нам приходят, когда...». Формулировка от лица клиента.
- 3. Что именно вы делаете. Перечень услуг или продуктов без маркетинговых определений.
- 4. Как это устроено. Порядок работы по шагам: заявка, расчёт, договор, работа, сдача. Здесь снимается половина вопросов.
- 5. Похожие проекты. Два или три случая. Задача, что сделали, результат числом.
- 6. Чем вы отличаетесь. Проверяемое, а не «качество и надёжность».
- 7. Кто с вами работает. Логотипы клиентов или отрасли, если названия под запретом.
- 8. Команда. Только те, с кем клиент будет общаться, и чем они занимались раньше.
- 9. Сколько это стоит. Хотя бы порядок цифр или способ расчёта.
- 10. Что дальше. Одно действие с контактом и сроком ответа.
Порядок для выступления голосом отличается: там первым идёт вывод, подробности в статье о деловой презентации.
История компании, миссия и ценности в этот список не вошли. Их читают, когда уже решили с вами работать, поэтому им место в конце или вообще на сайте.
Пример: десять слайдов компании по складскому учёту
Выдуманная компания внедряет учёт по штрихкодам в небольших сетях и на складах. Заголовки написаны так, чтобы читаться подряд без слайдов.
| № | Заголовок | Что на слайде |
|---|---|---|
| 1 | Складучёт: учёт по штрихкодам для сетей до 100 точек | Название, строка, дата, контакт мелко |
| 2 | К нам приходят, когда инвентаризация закрывает магазин на два дня | Три ситуации от лица клиента: пересорт, недостачи, ручной пересчёт |
| 3 | Ставим оборудование, настраиваем учёт, обучаем персонал | Три услуги, под каждой две строки, что входит |
| 4 | От заявки до первой инвентаризации 6 недель | Пять шагов с длительностью: обследование 3 дня, расчёт 2 дня, договор, монтаж 3 недели, обучение неделя |
| 5 | Сеть из 40 точек: инвентаризация за 3 часа вместо двух дней | Кейс в три строки: было, сделали, стало; второй кейс ниже мельче |
| 6 | Один менеджер на проект и выезд в день обращения | Четыре карточки с проверяемыми отличиями |
| 7 | 27 сетей и складов в трёх регионах | Логотипы или отрасли, карта регионов |
| 8 | С вами будут работать эти трое | Фото, роль, чем занимался раньше, телефон |
| 9 | Точка учёта от 8 тысяч, обследование 40 тысяч засчитывается в работы | Способ расчёта и два примера бюджета |
| 10 | Пришлите план склада, расчёт вернём за сутки | Действие, контакт, срок ответа |
Слайд, который решает всё
Пятый: похожие проекты. Если из презентации оставить один слайд, оставлять надо его.
Работает он только в определённом виде. Не «мы работали с крупной сетью магазинов», а конкретика в три строки.
Было. Сеть из 40 точек считала остатки вручную,
инвентаризация занимала два дня и закрывала магазин.
Сделали. Подключили учёт по штрихкодам, обучили 12 человек
за неделю.
Стало. Инвентаризация за 3 часа, без закрытия. Первый
месяц окупил внедрение.
Три строки, два числа, понятный масштаб. Такой слайд читают целиком, а страницу текста про клиентоориентированность пролистывают. Ещё три кейса в том же формате из других отраслей, чтобы было видно, что формат не зависит от продукта.
| Отрасль | Было | Сделали | Стало |
|---|---|---|---|
| Строительство | Подрядчик сдавал объекты с опозданием на 3 до 5 недель, штрафы съедали маржу | Взяли генподряд на два дома, поставили своего прораба и недельный график с заказчиком | Оба дома сданы в срок, штрафов ноль, заказчик отдал третий дом |
| Бухгалтерское сопровождение | Три ИП на упрощёнке получали требования из налоговой по два раза в квартал | Перевели на электронный документооборот, сверку раз в месяц | За год ни одного требования, экономия 30 часов владельца в квартал |
| Клининг | Бизнес-центр менял подрядчика каждые полгода из-за жалоб арендаторов | Выделили постоянную бригаду, завели журнал обходов с фото | Жалоб 2 за год против 40, договор продлён на три года |
| Разработка | Интернет-магазин терял заказы: сайт падал в распродажи | Перенесли на новый хостинг, переписали корзину, нагрузочное тестирование | Распродажа прошла без падений, конверсия корзины выросла с 1,8 до 2,6 процента |
Если громких имён в клиентах нет, это не помеха. Отрасль и размер работают почти так же: «производственная компания на 200 человек» говорит достаточно, чтобы читатель узнал себя.
Чем вы отличаетесь, если отличий нет
Честный случай: вы делаете то же, что и десять других компаний, примерно за те же деньги. Писать «индивидуальный подход» бессмысленно, это пишут все.
Работают отличия, которые можно проверить.
- Скорость с числом. Расчёт за сутки, выезд в день обращения.
- Узкая специализация. Только пищевое производство, только деревянные дома. Клиент из этой отрасли выберет вас именно за узость.
- Устройство работы. Один менеджер на весь проект, а не передача по отделам.
- Что вы берёте на себя. Вывоз старого оборудования, согласования, обучение персонала.
- Гарантия в цифрах. Не «гарантируем качество», а конкретный срок и что именно вы сделаете, если не сложится.
Проверка отличия простая: попробуйте написать обратное. «Работаем только с пищевым производством» имеет противоположность, значит это отличие. «Индивидуальный подход к каждому клиенту» противоположности не имеет, значит это не отличие, а фон.
| Так пишут | Есть ли противоположность | Так проверяется |
|---|---|---|
| Высокое качество и надёжность | Нет | Гарантия 3 года, замена за свой счёт в течение 5 дней |
| Индивидуальный подход | Нет | Один менеджер на проект от заявки до сдачи, телефон на слайде 8 |
| Опытная команда | Нет | Инженеры с 2014 года на пищевых производствах, 27 объектов |
| Гибкие цены | Нет | Точка учёта 8 тысяч, обследование засчитывается в работы |
| Быстрые сроки | Нет | Расчёт за сутки, монтаж 3 недели, в договоре |
Цены: показывать или нет
Спор старый, но у него есть практический ответ. Если цену не показать совсем, часть читателей не станет писать, а часть напишет, и разговор закончится на первой же цифре.
Три рабочих способа, когда точную цену назвать нельзя.
- Диапазон по типу задачи. «Небольшой цех от 300 тысяч, производство на несколько линий от полутора миллионов».
- Способ расчёта. «Считаем по количеству точек учёта, одна точка примерно 8 тысяч».
- Стоимость первого шага. «Обследование 40 тысяч, засчитывается в стоимость работ». Дальше разговор идёт про конкретику, а не про порядок цифр.
Что не работает: «цена по запросу» без пояснения и прайс на три страницы внутри презентации. Первое отпугивает, второе превращает файл в каталог, который никто не листает. Прайс уходит отдельным приложением.
Объём и оформление
Десять или двенадцать слайдов, если файл уходит письмом. Для показа голосом хватает семи: остальное вы произнесёте. Про то, как считать объём под регламент, есть отдельный разбор.
| Что | Норма |
|---|---|
| Шрифт | Один на весь файл, кегль от 18 в тексте и от 28 в заголовках |
| Цвета | Один фирменный, серый и белый фон; второй акцент только для цифр |
| Логотип | На первом и последнем слайде крупно, на остальных мелко в углу или никак |
| Фотографии | Свои: цех, склад, люди на объекте, снятые при дневном свете; никакого стока |
| Поля | Не меньше двух сантиметров, текст не прижат к краю |
| Формат отправки | PDF до 10 МБ; PPTX только если просят редактировать |
| Название файла | «Складучёт, презентация, 2026.pdf», а не «презентация_финал_2» |
Единственное, на чём экономить не стоит, это фотографии. Стоковые изображения с улыбающимися людьми в костюмах читаются как признак того, что показать нечего. Свой цех, снятый на телефон при нормальном свете, работает лучше любого стока.
Пять ошибок, которые видно с первого слайда
- Начало с истории компании. «Основана в 1998 году» на втором слайде это потерянное внимание.
- Список услуг без задач. Читатель не переводит ваши услуги в свою проблему, это должны сделать вы.
- Цифры без базы. «Более 500 проектов» не значит ничего без периода и масштаба.
- Награды и сертификаты в начале. Они подтверждают, но не убеждают. Место им ближе к концу.
- Нет следующего шага. Файл заканчивается словом «спасибо», и читатель закрывает его, не зная, что делать.
Проверка перед отправкой
Отдайте файл человеку, который не знает вашу компанию, и попросите ответить на три вопроса: чем вы занимаетесь, кому это нужно и что делать дальше. Если он отвечает по памяти, презентация работает. Если листает обратно, значит порядок неверный.
Второй способ, если спросить некого: выпишите заголовки слайдов подряд и прочитайте вслух. Приём разобран в статье о структуре презентации: если получился связный рассказ, всё в порядке, если список тем, заголовки переписываются.
- На втором слайде задача клиента, а не история компании.
- Есть хотя бы один кейс с числами в формате «было, сделали, стало».
- Каждое отличие имеет противоположность.
- Цена показана хотя бы способом расчёта.
- На последнем слайде действие, контакт и срок ответа.
- Фотографии свои, файл в PDF, название файла говорящее.
Рабочий лист «Презентация компании» в DOCX. Десять слайдов с вопросом читателя и подсказкой под каждый, заготовка кейса в три строки, проверка отличий на противоположность и список перед отправкой. Скачать рабочий лист.
Если представлять нужно не компанию, а себя, например на новом месте или при найме, у такой презентации свой порядок, он разобран в статье про презентацию о себе.
Частые вопросы
Сколько слайдов должно быть в презентации компании?
Десять или двенадцать, если файл уходит письмом, и семь для показа голосом. Читатель почти никогда не листает до конца, поэтому задача клиента, порядок работы и кейсы стоят в первой трети, а история и награды в конце.
С чего начать презентацию компании?
Со второго слайда про задачу клиента: «к нам приходят, когда...». Не с истории и не с миссии. Читатель за первые десять секунд решает, про него ли файл, и «основана в 1998 году» на этот вопрос не отвечает.
Нужно ли писать о миссии и ценностях компании?
В клиентской презентации нет. Миссию читают, когда уже решили с вами работать, поэтому её место в конце файла или на сайте. Инвестору иногда важно, зачем вы это делаете, но и там она идёт после рынка, продукта и экономики.
Показывать ли цены в презентации компании?
Да, хотя бы порядок цифр. Если цены нет совсем, часть читателей не напишет. Три рабочих способа: диапазон по типу задачи, способ расчёта (одна точка учёта 8 тысяч) или цена первого шага, который засчитывается в стоимость работ. Полный прайс уходит отдельным приложением.
Как написать о преимуществах, если они у всех одинаковые?
Оставить только то, у чего есть противоположность. «Работаем только с пищевым производством» можно опровергнуть, значит, это отличие. «Индивидуальный подход» опровергнуть нельзя, это фон. Работают срок с числом, узкая специализация, устройство работы, что берёте на себя и гарантия в цифрах.
Чем презентация компании отличается от коммерческого предложения?
Презентация компании общая и уходит до разговора: кто вы, что делаете, с кем работали. Коммерческое предложение готовится под одного клиента после разговора: его задача, ваше решение, цена и срок. Одно не заменяет другое, и отправлять презентацию компании вместо предложения после встречи это потерянная встреча.
Опишите, чем занимается компания, и приложите свои цифры: выручку, сроки, объёмы. Сервис соберёт слайды и построит графики по вашим числам. Своих он не придумывает: не дадите данных, не будет и графика.
Показать план бесплатно Посмотреть деловой пример